מאזן בוחן
חשבונאות וביקורת
לועזית: trial balance
רשימה או תמציות של כל יתרות
החשבון לזכות
ולחובה המופיעות ביומן.
מאזן בוחן בעסק שבו נהוגה שיטת
הנהלת חשבונות דו צדית נעשה לעתים מזומנות (חודש, שלושה חודשים וכדומה), ואיזונו הוא
ההוכחה הראשונה, אם כי לא מספקת,
לרישום חשבונאי נכון; שכן
האיזון מוכיח רק שיש שוויון בין יתרות החובה לבין יתרות הזכות. הוא יהיה מאוזן גם אם הושמט
רישום של
עסקה בשלמותה, או אם בעת
העברה זוכה או חויב חשבון לא נכון, או אם היו טעויות מתקזזות. מכל מקום אם אין
התאמה בין הזיכויים והחיובים, משמע שיש טעות ברשומות. מאזן בוחן יעיל אפוא כדי לבדוק את
הדיוק האריתמטי של הרישום
בספר הראשי. אין להסיק ממנו שהפעולות נרשמו כהלכה ואין אפשרות לגלות באמצעותו שגיאות כגון: השמטת פעולה שלמה, היפוך ברישום חובה וזכות וכיו"ב. מאידך, אם מאזן הבוחן אינו מתאזן, ניתן לגלות באמצעותו שגיאות שכיחות ולתקנן, כגון: שיכול ספרות (רישום 39 במקום 93). אי רישום מקביל של פעולה וכיו"ב.
בהנהלת חשבונות ממוחשבת, מאזן הבוחן מופק מקבצי האב והוא כולל מספר מינימלי של שדות: שם החשבון, מספר החשבון,
יתרת חובה ויתרת זכות. בסוף המאזן מופיעים הסיכומים של הטורים. מאזן הבוחן משמש בסיס לדו"חות הכספיים של הפירמה לאחר עריכת תיאומים הכרחיים, וממנו מכינים את המאזן ואת דו"ח
רווח והפסד. מאזן בוחן משמש בעיקר את צרכיה הפנימיים של הנהלת הפירמה ומהווה, כאמור, "חומר גלם" להכנת דו"חות פיננסים מקובלים.