ספירת מלאי
חשבונאות וביקורת
לועזית: inventory taking
ספירת החומרים המצויים פיסית במחסן או בכרטיסיות
המלאי,
לתאריך מסוים (בדרך כלל סוף שנת הכספים) ורישומם המדויק. רשימות המלאי המתקבלות כתוצאה מהספירה צריכות לכלול את כל הטובין שבבעלות או ברשות הפירמה. כמו כן יש לרשום בנפרד טובין הנמצאים ברשות הפירמה אך שייכים לאחרים; וכן רשימת טובין שבבעלותה אך נמצאים בתאריך הספירה אצל אחרים. לצורך
מס הכנסה, כל נישום
החייב בספירת מלאי יחויב להגיש בתוך 30 יום מתום שנת המס את רשימות המלאי כפי שנספר, בצירוף
הערכה של המלאי. אי הגשת הרשימות במלואן תגרור את הסנקציות הקבועות בפקודה לאי הגשת דו"ח שנתי, ונוסף לכך יוכל פקיד השומה לקבוע את המלאי לפי מיטב שפיטתו. יש מקומות שבהם נהוגה ספירת מלאי מתמדת במשך כל השנה, באופן אקראי ובלתי ידוע מראש למחסנאים; או על ידי ניהול מערכת מלאי תמידית ממוחשבת. בשיטה כזו ניתן לוותר על ספירת מלאי בסוף השנה (
בתיאום עם שלטונות המס). נוכחותו של
רואה החשבון בעת ספירת המלאי היא
נוהל ביקורת שגרתי. רואה
החשבון יכול שלא להיות נוכח פיסית בעת הספירה רק אם יש לו אפשרות לבצע נהלי
ביקורת אלטרנטיביים בעלי
מהימנות מספיקה.