ספרים תקינים
חשבונאות וביקורת
לועזית: proper books
על פי הנחיות לשכת רואי
החשבון, על
רואה החשבון לציין בדו"ח המבקר אם לא נוהלו
ספרים תקינים. תקינותם של ספרים תיקבע, בין השאר, על פי אלה:
מערכת החשבונות בצירוף רישומי העזר, אסמכתאות וכיו"ב תבטא באופן
נאות את סעיפי
הרכוש השוטף ואת התחייבויותיו באופן המאפשר את זיהויים וקביעת סכומיהם; את סעיפי החשבונות התוצאתיים והתנועה בהם בפירוט נאות להגדרת סוג
ההכנסה או ההוצאה; הבחנה נאותה בין רישומים המתייחסים לחשבונות הרכוש הקבוע לבין רישומים המתייחסים לחשבונות התוצאתיים; הבחנה נאותה בין הפעולות הנוגעות לעסקי המפעל, רכושו והתחייבויותיו לבין הפעולות המתייחסות לבעלי המפעל;
רישום כרונולוגי
שוטף של תנועת
המלאי לסוגיו בצורה המאפשרת חישוב יתרות לצורך בדיקת
קיום הנכסים האלה על ידי ספירה; וכן הראיות שעליהן מתבססים הרישומים באופן המאפשר
ביקורת הספרים. ספרים הם תקינים גם אם ממלאים אחר האמור לעיל לאחר התאמות, תיקונים ופעולות נוספות במשך השנה או בסופה, שאינם חורגות ממסגרת סבירה, בתנאי שאין נסיבות המורות אחרת.